您是否曾觉得自己没有足够的时间来做博主所需要的一切事宜?想象一下，如果您能用更少的时间完成更多的工作，那不是很好吗?好消息是，使用正确的工具，您就可以在更短的时间内完成更多工作。在这篇文章中，您将学习如何精简自己的任务管理方法、规划内容、编辑日历、社交媒体活动、博客文章合作等等。bluehost美国站群服务器商分享2022年10个节省时间的博客工具
准备好开始了吗?让我们深入了解一下
1. 用Todoist有效地管理任务
我已经数不清我试过多少任务管理工具了，但它们中的大多数都有一些缺失。
Todoist是我找到的最接近的一个工具，它能完全满足我的需要。推荐阅读：《使用这些聪明的博客技巧，用较少的流量获得更好的结果》
我喜欢这个工具的原因是它使用起来非常简单，只需添加一个项目，然后就能添加您的任务。
如果您愿意，您可以为任务设置到期日，添加子任务和注释。
完成后只需在任务上打勾即可。
有各种移动应用程序，所以您可以在路上勾选任务或添加新任务。
价格：免费，高级计划费用为3美元/月。
2. 使用EggTimer来保持注意力和任务的连续性
如果我们想最大限度地提高生产力，保持专注是至关重要的。
通过在短时间内完成任务，我们可以保持高度集中，并确保我们可以定期休息，这也将提高我们的积极性。
您工作的时间长度可能有所不同。例如，波莫多罗技术是基于25分钟的工作，5分钟的休息，然后每4个周期进行一次更长的休息。
但我个人发现，60-90分钟对我来说是最有效的。
因此，您可以进行试验以找到最适合您的方法。
您可以使用任何类型的计时器，但到目前为止，我发现最简单的工具是一个在线工具，E.ggtimer。
只要选择您想工作的时间，然后点击开始，休息时间到之后您就会听到警报声响起。
价格：免费。
3. 用Workflowy制定清单并跟踪它们
起初，我对Workflowy能有多大帮助有点怀疑–从表面上看它只是一个用来写列表的工具。
但是，事实证明这个工具的易用性是高的。
虽然我使用它的时间不长，但它已经足够证明了对我的一些新项目的规划非常有帮助。我正在把我的Blogging Wizard计划从另一个工具中转移过来。
它对于保持清单的条理性、勾勒项目和获取正在进行的工作鸟瞰图非常有效。
这些功能听起来不多，但它对我非常有用，可能对你也有用。
价格：免费，专业选项为49美元/年。
4. 使用LastPass为您记住密码
由于网络上有如此多的工具和社交网络，所以要记住我们所有的密码可能是很困难的。
LastPass是一个使您能记住它们的工具。
您所需要记住的只是一个主密码，LastPass会处理其他的事情。
当您安装浏览器扩展并在一个新网站上输入密码时，您会被提示存储密码。这将节省许多时间。推荐阅读：《实现博客营销有哪些技巧》
价格：免费，高级计划为8美元/月。
5. 用Trello把您的内容想法组织起来
我总是想出一些新的内容想法，虽然我曾试着在电子表格中把这些内容组织起来，但它们从未使这个过程变得简单。
因此，现在我将使用Trello来保持一切有条不紊。这是一款免费的工具，允许您制定大量清单，而且可以轻松地将它们拖到一个新的清单。
我为每个项目都准备了一个单独的板子，每当我获得一个新博客文章的想法，它就会被放在文章想法列表中，然后我在开始写作后就会把它移到正在进行的列表中。
这意味着我的整个编辑过程从开始到结束都被覆盖了，任何需要了解的人都可以被添加为委员会的成员，所以它对合作非常有效。
我通常不需要在每张卡片的描述中添加太多内容，但如果您需要，您可以在卡片上添加成员，添加检查清单或记录您的活动。这一切都取决于您想如何使用它。
专业提示：如果您启用 “日历 “功能，您可以把自己的Trello板变成一个简单的编辑日历。
价格：免费，高级计划为10美元/月。
6. 使用monday与您的团队一起管理项目
monday是一个强大的团队项目管理平台。
这个工具简化了整个项目管理过程。从一个工作区管理您的项目，并迅速绘制出您的项目。为每个团队成员设定最后期限和成果。
monday的一个优点是能够以不同的方式可视化您的项目。
例如，您可以把自己的项目看作一个简单的列表。或者您可以把它显示为看板(像Trello)，或者您可以显示项目时间表、图表或日历。
由于有了评论和共享板，monday也让您的团队很容易进行沟通和协作。
而且您有能力监测业务KPI并生成报告。
价格：8美元/用户，至少有3个用户。更高层次的计划有更多的功能。
7. 用谷歌文件协作写博客文章
如果您曾经想与另一个博主合作写博文，Google Docs是一个不错的工具。
它很容易分享文件，而且作为文字处理工具工作得也很完美(您也可以创建电子表格、演示文稿和其他类型的文件)。
由于您的文件存储在Google Drive上，所以一切都会被保存。
即使您不在任何岗位上进行合作，它也是Word等软件的一个很好的替代品。
价格：免费。
8. 用Evernote在旅途中做笔记
作为博主，我们需要在有新想法的时候能够及时做笔记。
这一点至关重要，因为我们并不总是在电脑旁边，所以当想法在脑海中形成时需要立即规划内容。
例如，当我站在冰箱前(吃着酸奶)时，我想到了一篇博客文章的好点子。
我没有启动我的电脑再等待所有内容加载，而是打开手机上的Evernote应用程序，直接开始填充博客文章的想法。
您的下一个伟大的想法可能在任何时候出现，而且很可能是在您做与博客完全无关的事情时。
事实上，您用什么并不重要。我喜欢Evernote，因为它能将我手机上的笔记与我的电脑同步，但您只要有东西可以做笔记就足够了
一本可靠的记事本和笔就能完成这项工作。
价格：免费，高级计划为5美元/月或45美元/年。
9. 用BuzzStream简化你的外展过程
如果您想扩大博客的受众，与其他博主联系是必不可少的。
客座博客是一个很好的开始，您可以从一个简单的电子表格中管理客座文章，但它会变得混乱且耗费时间。
替代电子表格的一个好办法是使用像BuzzStream这样的推广工具。
无论您是做客座博客，还是联系博主推广产品，或者其他任何涉及博主推广的事情，都可以用BuzzStream从头到尾地管理这个过程。
价格：起价为24美元/月(如果按年支付，一个月免费)。
10. 用MavSocial使您的社会媒体工作保持在正轨上
现在有很多社交媒体管理工具，但大多数都是付费的，免费的版本都很有多限制，您必须升级到高级计划。
这就是MavSocial的用武之地。
它是一个完整的社交管理平台，可以轻松地安排、发布和监控您的社交媒体工作。
虽然有付费计划，但免费计划允许您连接50个社交档案，涵盖6个不同的社交网络。考虑到它是免费的，这已经很了不起了。
MavSocial使您能够将社交更新分组为活动，将它们叠加到一个日历风格的界面上，并使您能够轻松地将视觉效果添加到社交信息中(您能够访问超过5000万张免版税的图片)。
如果您正在寻找一个替代方案，Sendible值得一试。
价格：从19美元/月起。
选择权交给您了
有效使用工具的关键是只使用您所需要的工具。
使用太多的工具可能会使事情过度复杂化，但当您找到正确的工具组合时，您的生产力会直线上升，某些任务会容易得多。
这肯定会涉及到一些试验和错误，但有很多工具都可以帮助到您。推荐相关阅读：《如何找到并确认你作为博客的盈利点》