节假日总会掀起疯狂的浪潮,然而它们又是如此匆匆,总是在你还没察觉就已悄悄溜走。虽然,这种节假日势头能够刺激假期活动。但是,对于执行和物流部门来说不是一件值得庆幸的事情。事实上,很多物流部门在节假日期间会落后,美国Amazon和Toys这类大企业,会在节假日雇佣多达7万名临时员工,帮助他们完成大量工作。
作为小企业,你可能没有大量资金用以雇佣更多员工帮忙处理节假日的订单,即便如此,也不能在这方面落后。Bluehost将介绍一些有关如何通过数据推测物流情况、进行物流测试,以及评估运输选项的专业技巧,保证你在假日期间完成运输工作,从而使每个人都度过一个美好愉快的假期。
认真观察数据
数据分析在商界占据主导地位,这么说是有根有据的。据CMS的赛车总经理Mark Gallagher描述,分析数据可以帮助企业制定战略决策,包括营销和运营,及订单执行内容。
我们根据对去年数据结果的分析,对未来有了一个全方位预测。这些信息可以让你清楚的意识到如何去实现节假日物流目标。
Dotcom Distribution公司的创始人兼首席执行官Maria Haggerty表示,你可以先从预测公司的节假日高峰日开始,结合过去的数据和前瞻性预测计算高峰日。然后分析高峰日数据,注意查看销售量和客户行为,从而制定有效的策略,相应地安排仓库物流。
如果这些数据量太大,也不用担心。你可以在节假日雇佣第三方物流公司帮助你进行数据分析。
提前评估仓库
分析好数据之后,巧妙运用这些数据很重要。Barry说:有物流需求的企业应该关注仓库布局,然后进行位置评估。在操作过程中需要考虑以下几个:
- 产品是否有效储存?
- 设备是否发挥最有效的作用?
- 最受欢迎的产品是否放在容易找到的位置?
- 包装过程是否顺利?
- 货物是否能够支持完成订单?
- 员工是否有足够的空间有效地工作?
- 如果你根据运输需求评估安排库存,将会在假期季节获得丰厚利润。
实施测试做好准备工作
俗话说:“熟能生巧”,那么我们在调整节假日物流过程中也是一样的。ShipStation公司营销副总裁Robert Gilbreath说:你应该实施应急措施演习。
他建议使用秒表来测定完成装运过程的时间,并记录过程以供参考。测定并记录下执行过程,有助于帮你识别哪些工作效果较好,哪些地方需要改进,并留下书面说明以供参考。
使用物流软件程序
如果你没有使用物流软件程序,现在可以考虑选择一个。这些数字工具可以帮助安排物流过程,消除人为错误。由于物流过程需要很多人手、流程以及组织来共同完成工作,所以物流软件很重要。
物流软件负责从下单到装运整个流程的工作。而且可以根据个体小企业的不同物流管理、协调性服务、订单跟踪、印刷标签和装箱单而量身定制。
物流软件可操控全局,投资该软件将使你在这个节假日季节有条不紊获得高收益。
评估承运人
最后,应该选择合适的承运人。Gilbreath说,花时间分析当前承运人的物流实践、评价和过去的经验,以及一些替补承运。评估过程中,需要考虑下面几个问题:
- 价格是否优惠?
- 提供假期优惠吗?
- 他们提供什么物流工具?
- 计票过程是怎样的?
- 是否提供结合运输软件的服务?
- 他们的物流时间是怎样的?
- 可以延长提货时间吗?
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