作为一名博主,您应该知道目标的重要性。它是任何企业的基本要求,也是任何想在生活中前进的人的必需品。没有目标,我们就只能带着梦想和美好的愿望四处游荡。虽然有目标是好的,但使其成为伟大的目标才会使您获得非凡的结果。bluehost香港主机商分享把博客业务目标从好变为更好的4种方法
您如何将目标从好变为更好?
- 分析目标是否有意义。
- 根据重要性对它们进行优先排序。
- 建立每日/每周的系统,使它们具有持久的力量。
在金钱的世界里,个人财务是20%的头脑知识和80%的行为。我认为这同样适用于商业目标。
您可以花20%的时间创造目标,但要使它们发挥作用,您需要花80%的时间使它们发生。
因此,让我们开始行动吧。以下是将你的目标从好变为更好的4种方法:
1. 找到正确的目标
不要浪费宝贵的时间去追逐错误的目标。通过问自己有说服力的问题来追求正确的目标……
作者加里-凯勒和杰伊-帕帕桑从《一件事》一书中引导了读者问自己的这个焦点问题。
什么是我能做的一件事?通过做这件事,其他一切是否都将变得更容易或不必要?
来吧,问问自己。
拿出您目前的一个目标,把它们插入这个焦点问题中。
下面是一个直接来自凯勒书中的例子,用 “当前项目 “作为主要目标。推荐阅读:《博客完整的发展历史》
“为了提前完成我目前的项目,我今天能做的一件事是什么?通过做这件事,其他事情都会变得更容易或没有必要?
下面是书中的另外两个例子:
个人目标:”我可以做什么事情来提高我的技能,_____,从而使其他事情变得更容易或不必要?”
健康目标:”我可以在90天内做一件什么事来达到我想要的身体状态,从而使其他事情变得更容易……”。
通过这种语言来衡量目标,将有助于使您的目标更加清晰,并使您专注于适合的目标。
一旦您找到了要关注的正确目标,下一步就是要找到首先要关注的目标。
但在这之前,我想强调让您的目标得以完成的一个重要方面。
多任务的神话。
2. 不要尝试多任务处理目标
不要试图承担太多的事情。
作为博主,我们有大大小小的目标清单,包括了我们想要完成的事情和需要完成的事情,以使我们的博客和业务达到我们想要的程度。
多任务处理就是被终极生产力的想法所迷惑。
但我们错了。
如果您追逐两只兔子,您将不会抓住任何一只。- 俄罗斯谚语。
多任务处理使我们效率低下,扼杀我们的智商,并给我们的大脑带来不必要的压力。
当然,我们可以做一些简单的工作,如洗碗和讲电话,或听音乐和打扫房子。但是,当我们试图多任务处理那些需要集中注意力的事情时,比如回答电子邮件或研究一个主题,我们的大脑必须在两者之间进行切换。在任务之间切换的行为是我们失去效率的地方。
尽管我很努力,但我不可能一边写电子邮件一边欣赏《生活大爆炸》,并且在这两个方面都很有效率。
这里有一个例子。
当我第一次开始写博客时,我试图同时进行写作、编辑和校对。我以为这样做才能持续发表文章。后来,我发现如果我分别专注于每项任务,就能完成更多的工作,并创造出更好的作品。
写作时不必担心错误,校对时不必担心结构,编辑时不必担心主题。
当把任务分成具体的过程,并且一次只做一件重要的事情时,您会在更短的时间内完成更多的工作。
而您的工作也不会受到影响。
鼓舞人心的企业家和举重运动员詹姆斯-克里尔解释了多任务处理如何降低您完成最佳工作的能力。如果您试图同时做一个以上的任务,您可能看起来很忙,但您并没有完成任何高质量的工作。
关掉手机,关闭所有与任务无关的浏览器标签,然后开始认真、高效地工作。
您是否一直想完成两个月前买的在线课程?
设定一个时间块,每周一次,每次1小时,专注于学习该课程。无论需要多少周才能完成,每周都要这样做。让它成为学习计划的一部分。
您是否一直想完成Teachable课程的设置?清理您的博客日程(或将工作外包给一个自由撰稿人),并花大量的时间专注于创建课程大纲。
这里的重点是一次只做一件事。一次一个目标。
当我们试图追逐一个以上的目标时,我们就失去了做最好的工作的机会,而且我们不会在任何一个目标上获得很好的成功。
现在回到这里,让这些目标令人敬畏。
3. 为这些崇高的目标确定优先次序
所以您已经有了正确的目标,而且心态是一次只做一件事,那么下一步将是确定优先次序。
在确定哪些目标要先做的时候,要问自己这三个问题。
- 您对现在的目标是否切合实际?
- 是否有一些目标是可以放弃的?
- 是否有一些目标比其他目标更有优先权?
接下来的方法可以帮助您回答这些问题,并帮助您确定哪些目标是优先的。
《高效能人士的七个习惯》的作者斯蒂芬-柯维根据艾森豪威尔的紧急/重要原则,推广了一种有效的时间管理技术。
在这个重要/紧急矩阵中,任务或目标被分成以下几块进行优先排序:
- 重要/紧急
- 重要的/不紧急的
- 不重要的/紧急的
- 不重要/不紧急
虽然使用这个盒子的想法最初是为了时间管理,但它是一个很好的工具,可以帮助您把目标和相关任务的优先次序分为现在重要的、以后重要的和根本不重要的。推荐阅读:《如何用3个简单步骤为你的博客设置推送通知》
这个流行的时间管理原则的另一个版本是由《告诉您时间》一书的作者艾米-林恩-安德鲁斯创造的。艾米采用了斯蒂芬的矩阵,并将其简化为基于个人和商业专业人士的每日和每周任务的微观视图。
她将她的区块划分为以下内容:
- 固定的/不可协商的
- 固定的/可协商的
- 灵活的/不可协商的
- 灵活/可协商
下面是上述方法的一个例子,围绕着管理自由职业者业务的目标。
使用这些矩阵来帮助把目标纳入视野。例如,假设您想在管理博客方面做得更好。为了维护你的博客,您需要做的一些事情有:写作和编辑,产生线索,回复评论,以及社交媒体网络等等。
使用柯维矩阵来确定这些任务中哪一项是重要/紧急的(或固定/不可谈判的)。
写作和编辑以及社交媒体将是不可谈判的和紧急的–如果不写新的内容并在社交媒体上分享,那么您的博客就不会存在。
产生线索和回应评论将是更加固定/可商量的,但仍然很重要,因为尽管您不必每天都做这些事情,但至少需要每周做一次或根据需要。
明白这个意思吗?
使用这些方法来确定长期和短期目标的优先次序,就像您对时间管理的相关活动那样。
当您分析目标和相关活动的重要性和紧迫性、灵活性或可协商性时,可以将它们移动。
当您完成目标时–或者当新的目标出现时–再回到矩阵中重新确定优先次序。
现在,您已经准备好为目标充电了,并且·可以·正确管理它们了。在这里,非凡的结果就会出现。
4. 像老板一样管理目标
马克-吐温的这句话说得非常好。
……开始的秘诀是把复杂的、压倒性的任务分解成可管理的小任务,然后从第一个任务开始。
让我们从詹姆斯-克里尔的游戏书中吸取经验,通过为他们创建系统来管理目标。
毕竟,爬山的最好方法是什么?
一次只走一步。
不要把系统误认为是目标,它们是相关的,但有很大不同。
目标代表着山,而系统代表着您为爬山而采取的每个计划步骤。
您也可以把系统看成是能帮助完成特定目标的日常习惯。
如果您的目标是写一个8000字的短篇小说,您的系统就是每天至少写30分钟——直到达到目标。
下面是我的每周博客系统的一个例子:
- 周一:起草大纲,为新主题收集资料–15-30分钟
- 周二和周三:写作 – 1小时
- 周四:编辑 – 1小时
- 周五:编辑和/或校对 – 各30分钟
- 周六和周日:定稿和出版/提交 – 2小时
我的时间表并不总是如此完美,但如果我一直这样工作,我可以完成每周一篇新内容的目标。
一旦您弄清楚哪些目标要首先关注,就建立一个系统,让您每天都能管理它,直到您完成这个目标。
下面是詹姆斯-克里尔的几个例子:
…如果您是一个跑步者,您的目标是跑马拉松。您的系统就是这个月的训练计划。
如果您是一个[体育]教练,您的目标是赢得冠军。您的系统就是您的团队在训练中的表现。
当您把目标分解成可管理的系统时,这些系统最终会成为一种习惯。而当一个系统成为一种习惯时,这个目标就不再需要花费很多精力去实现。
目标 = 系统 = 习惯 = 成功
让我们回顾一下
找到适合的目标,问自己一个重点问题。”我可以为[您的目标]做一件什么事?通过做这件事,其他的事情都会变得更容易或没有必要?”
停止多任务处理。一次只专注于一件事,这样您就可以在创纪录的时间内完成最好的工作并完成目标。
对目标进行优先排序并努力提高效率。通过使用紧急/重要原则或固定/不可谈判的矩阵,找出哪些目标是第一位的。这些都是可视化的规划工具,可以帮助您专注于目标,这样您就可以更好地管理时间。
通过将目标分解成可管理的每日/每周行动来创建系统,使您不断向目标努力。
轮到您了
无论您是一个博客老手还是一个刚起步的自由职业者,您设定的目标将是推动您激情的载体。推荐相关阅读:《为你的企业寻找有才华的自由博客的3种方法》