如果我们能够完成原本计划的一天的所有工作,那不是很好吗?一天有24个小时。在考虑到吃饭、洗澡和其他日常工作后,您还剩下10-12个小时的清醒时间。因此,作为一个自由博主,完成任务是可行的。bluehost虚拟主机商分享自由职业者博客的生产力倍增指南
但是,这从未发生过。相反,您把更多的任务添加到永无止境的待办事项清单上–顺便说一句,这是浪费时间,造成更多的压力并不是好处–您总希望明天会更有成效。
作为一个母亲和一个自由博主,如果我可以克隆自己,我会这样做。虽然咖啡能让我度过一天中的大部分时间–生意兴隆,还有三岁的双胞胎要防止麻烦–您会认为我必须喝下一壶咖啡才能完成任何事情。
提高生产力真的取决于您是什么类型的人。每个人都有不同的组织方法或时间管理策略,但有一点是明确的–如果我们能把生产力提高一倍,我们一定会这样做。推荐阅读:《越来越多的人选择自由职业者生活方式的5个主要原因》
世界上最有生产力的人
当您想到那些日复一日高产的人时,您会想到什么?
财富500强大公司的高权重CEO?
还是有六个孩子的妈妈,所有的饭菜都是自己做的,所有的食物都是自己种的,还养了一只狗?
或者,那个总是在您之前完成工作时间,然后因为喜欢工作而承担更多工作的同事呢?
您会认为这些类型的人是最有生产力的人,但事实上,慢生活、放松的古巴人才被认为是世界上最有生产力的人。
这是为什么呢?他们的优先事项是不同的。如果有一个必须完成的任务,他们不会焦急或等待,他们只是做。如果他们能做一项能产生额外收入的任务,他们就会去做,不问任何问题。
古巴人知道工作的价值,知道如何更聪明地工作,而不是更努力地工作。
作为自由职业者,我们要对自己的日程安排和生产力负责。如果您请一天假,那就没有收入。如果客户放弃您或削减您的工作,您的收入就会减少。
但是,我们也有一个家庭需要照顾。那么,我们如何才能将我们的生产力提高一倍,使我们完成更多的工作,并在一天结束时感到满意呢?
减少工作时间
如果我减少工作时间,我就会有更高的生产力?
想知道哪个国家和古巴一样拥有高产的人吗?
荷兰–而且他们的人每周只工作四天。
荷兰人工作较少,但每小时的生产力与每周平均工作40小时的美国人一样,甚至更高。
试想一下:如果每天只给你四个小时–甚至三个小时或只有两个小时–来做您的工作,您的生产力会比给您一个完整的星期40个小时来做同样的工作要高吗?
当我们认为我们有很长的时间来完成一项任务时,我们要么拖延,要么专注于无关紧要的任务来填补时间。
您有没有花几个小时试图为一篇博客文章找到完美的图片?或者,无数次地重写那份推销书呢?
根据撰写《高效能人士的七个习惯》的斯蒂芬-柯维的说法,您可以将任务分为四类:
他把这称为艾森豪威尔决策矩阵。他的研究结论是,大多数人关注的是不紧急的重要任务,而不是重要的紧急任务。
鉴于您有时间做工作,以下是您如何能更聪明地工作,而不是更努力地工作,并专注于那些紧急和重要的任务:
1. 提高打字速度
就一个您所熟悉的主题,打一篇1000字的文章需要多长时间?如果您花了两个小时或更多,那么需要考虑提高您的打字速度。
作为自由博客,您打字的速度直接影响到您能完成多少作品,而这又反过来衡量您每月赚多少钱。
如果我可以在一个小时内打出1000字,我就可以每天写2-3篇文章–不包括研究或编辑。
为了提高打字速度,试着在工作日中挤出一些打字测试。推荐阅读:《给远程工作者的生产力提示》
2. 提高费率
作为一名自由职业者,您的收费是否与您的真正价值相符?我们中的许多人都是报酬不足,工作过度。
为了制止这种情况,您可以通过努力获得更多的报酬,并利用这些报酬来逐步取代低报酬工作。沿着这条道路继续下去,直到您赚到您想要的收入。
当您为项目收取更多的费用时,您最终会因为同样的工作量而减少工作。
在提高费率之前,首先要按照计划提高您作为一个作家的感知价值。
在提高我的费率之前,我做了以下工作:
更新我的作品集
我的网站上的作品集页面几乎容纳了我写的每一篇署名文章。我需要精简我的作品集,向潜在客户展示我在首选利基市场的最佳作品。
我确保首先列出在热门网站上发表的作品,以此来说明我是在哪里发布的。
通过这样做,我自动提高了我作为一个作家的感知价值。
更新我的网站
在更新我的作品集的同时,我改造了我的整个网站,将我的文案集中在一起,以吸引我的理想客户。
从我的标题到文案,我都强调了我对数字营销的热爱。
通过关注我的理想客户,我能够获得更高的价格,因为我展示了我在数字营销领域的信誉和知识。
突出重要的推荐信
拥有社会证明是非常有影响力的。研究表明,92%的人相信来自同龄人的推荐。
如果您认识某人,他们推荐了一个产品或服务,您就更有可能去尝试,不是吗?
作为一个自由博客,当您有其他企业和人士为您担保时,您可以说服潜在客户雇用您。
当我更新我的网站时,我一定要把我最引人注目的推荐信放在我的主页上。
当我提高了我作为一个作家的感知价值时,我就能够提高我与未来客户的费率,让我有更多的时间来扩大我的业务。
听音乐
首先我说减少工作时间,现在我说听音乐。如果您没有注意到,那么请将您的生产力提高一倍,这与工作和制定清单无关。
它与确定重要事项的优先次序有很大关系,这是从古巴人的生产力手册中得到的启示。
但是,音乐有一点不同。听音乐不应该是您的优先事项;相反,听音乐可以帮助您提高生产力。
研究表明,听特定类型的音乐–巴洛克音乐–可以提高注意力和生产力。
古典音乐或器乐有助于您调出干扰因素,并保持对手头任务的关注。
我最近开始听Ludovico Einaudi的《Divenire》–我已经重复听这张专辑好几个月了–它真的有助于让我的创意汁液流动起来。
由于我在任何一天都只有大约4-5个小时的高质量工作时间,所以我一刻也闲不住。戴上耳机,我就能进入状态开始写作。
不是每个人都喜欢古典或现代古典音乐。自由职业者博主阿里尔-鲁尔(Ariel Rule)使用应用程序Coffitivity来模仿您在咖啡馆可能听到的背景噪音以帮助写作。
亚当听各种音乐,但当他需要集中注意力时,他使用Brain.fm应用程序。
为了优化音乐聆听,您可以尝试使用focus@will应用程序,它声称可以提高400%的生产力和注意力。您也可以尝试一个名为Soundrown的应用程序。
除了提高注意力之外,音乐还有助于您的情绪和灵感。这也难怪电影会使用配乐来增强场景,或者使用广告语来帮助您记住产品。
对于许多作家和博主来说,可能有几天或几周您会被卡住。博主障碍可能在任何时候袭击您,甚至在截止日期迫近的时候。敲打头部,做跳远运动,盯着窗外或自由写作都不能帮助您克服作家的障碍。
为什么不利用音乐的力量来激励您,让您摆脱困境呢?如果有的话,它可以放松你的大脑,帮助您集中精力,以便您可以创造内容。
创建一个数字系统
将生产力提高一倍并不是一朝一夕的事。通过采用工具和系统,您可以简化和自动化某些任务,以给您更多的时间,帮助您把生产力提高一倍。
这里有一些我用来帮助我保持专注的工具,使事情得到控制并释放出时间。
Trello
Trello是一个数字组织工具,用于帮助企业和个人。它将您所有的项目、电子邮件、博客文章和电子表格保存在一个地方,您不必花时间去寻找它。
Trello的好处是您可以将它同步到Google Drive、OneDrive或Dropbox,使它真正成为一个有凝聚力的系统。
就我个人而言,我用它来跟踪更大的项目–课程材料、未来的合作、潜在的新网站–并制定相关的必要步骤。
Google Drive
Google Drive是一个云端同步存储空间,用于存储您的所有文件。您可以与他人分享文件,让他人编辑并审查您的作品,并真正使之成为您所有工作的统一系统。
对于自由博客来说,一些客户可能会要求您通过谷歌文档提交作品,在那里他们可以编辑您的作品,并把它返回给您进行修改。
谷歌表格是我管理所有项目和收入的地方。我跟踪每一个任务和编辑过程,从开始到提交都有涉及。
社交媒体自动化工具
我意识到,当我进入自由职业者博客的第二年时,我有更多的事情需要管理。
其中一项任务是保持我的社交媒体。我拥有并管理着几个博客–许多博客都有自己的社交媒体账户–我再也无法用手去维护它们了。
我使用的两个自动化工具是Hootsuite和Tailwind。
Hootsuite让我可以安排一天的推文,这让我有更多时间专注于投稿、发邮件和写作。
Tailwind是为自动化Pinterest营销而设计的,它使用一个拖放系统来安排你的插页。
只需10分钟,您就可以安排一周的销路。
Tailwind最棒的地方是他们的时间段。他们根据您的受众在Pinterest上的最佳时间,建议安排您的钉子的时间。您也可以创建自己的时间段。
查看大卫关于社交日程安排工具的文章,了解更多节省社交媒体时间的方法。
收尾工作
网上有很多关于提高生产力的帖子。但是,如果您只是把它分解为重新确定优先次序,您就会毫不费力地提高生产力。
看看您的一天是如何利用的。专注于只在您需要完成工作的时间内工作,用音乐消除所有其他的干扰。最后,考虑使用一个自动化工具来释放时间,以处理其他与业务有关的事务。推荐相关阅读:《如何创建以角色为导向的内容(带来巨大的流量)》