自定义电子邮件域名比’@gmail.com’或’@aol.com’看起来更专业。不幸的是,并没有很多免费的电子邮件供应商具有自定义域名的功能。这对于那些使用非托管服务器主机(云主机或物理专用主机)但也需要电子邮件主机的人来说,这可能是一个问题。推荐阅读:《选择一个优质域名的重要性》
cPanel管理的服务器主机默认包括一个有效的邮件服务器。而且,在cPanel服务器之间迁移电子邮件很容易。只需转移服务器备份或使用Thunderbird进行拖放。不过,非托管的Linux服务器主机是裸操作系统。因此,如果想在使用非托管的Linux服务器时使用电子邮件,需要在两个选项中做出重要的决定:
在该非托管服务器中配置邮件服务器来托管电子邮件
使用付费或免费的电子邮件提供商(最好选择能使用自定义的电子邮件域名)。
如果您选择后一种方案,您必须明智地研究选择,以获得一些关键的功能。
安全和隐私。想想在电子邮件通信中分享了多少可能对网络攻击者有价值的信息。由于您不会自己去保护这些数据,所以要阅读电子邮件提供商的网络攻击历史以及他们如何应对这些攻击。阅读他们的设置指南,并检查其是否提供发件人政策框架(SPF)和域名密钥识别邮件(DKIM)的DNS记录来进行电子邮件验证。对基于域的信息验证和一致性(DMARC)给予高度评价。不要忘记阅读他们的服务条款,了解他们如何使用数据,以及是否符合《通用数据保护条例》(GDPR)和《加州消费者隐私法》(CCPA)。
即使不在欧盟(EU)或加州,许多公司也将这些功能扩展到所有客户,因为这对他们的内部基础设施来说更容易。
高可用性(HA)。人们不想要一个始终不能登录或快速获取新邮件的电子邮件供应商。检查Reddit和其他有信誉的论坛,看看关于持续停机时间报告的评论。
易用性。每个人都有对最佳用户体验(UX)的偏好。许多人喜欢深色的对比度模式,以便上夜班。有些人需要更大的文本,以提高网络可访问性。其他人可能只是希望电子邮件界面有足够的响应性,在一半的屏幕空间内仍然可以使用。总之,寻找截图和视频教程。推荐阅读:《了解电子邮件传递背后的流程》
IMAP和POP3访问。一些免费的电子邮件供应商不允许远程访问并管理电子邮件。这阻止了无缝的离线电子邮件起草,使其成为许多人的硬性规定。这也意味着可能需要将联系人列表、日历(CalDav)时间表和待办事项列表迁移到其他地方,以调整工作流程。
客户支持。如果需要帮助,是否能够直接与人联系,或者不得不浏览支持指南和论坛?更重要的是,对于预期的问题和紧急程度来说,电子邮件供应商提供的任何支持选项是否足够?测试这一点的快速方法:向他们的支持团队提问。
投资回报率(ROI)。上面的一切都等同于免费的电子邮件提供商价值有多大。不希望最后在一个糟糕的产品上有很好的营销。不希望在”如果不为产品付钱,就变成产品”的口号下注册服务。另外,有许多付费电子邮件供应商允许使用自定义的电子邮件域名。突出的例子包括ProtonMail和Mailfence。如果为电子邮件提供商付费,上述一切就更重要了。确保了解电子邮件提供商的取消和更新政策。
下面我们将介绍一些有信誉、允许使用自定义电子邮件域名的免费电子邮件提供商。
- Gmail
- Zoho
- Your Linux Server Hosting
Gmail
Google Workspace(以前的G Suite)对于没有资源开发自己的基础设施的中小企业来说是一个受欢迎的选择。但它需要每月支付费用。因此,许多人选择免费的谷歌账户,将MX记录指向Gmail,并在那里转发电子邮件。这在cPanel管理的服务器主机中更容易,因为必须先在其他地方用该自定义域名创建一个电子邮件账户。
优点:
- 知名的公司
- 对常见问题和使用情况有详尽的说明
- 与其他谷歌应用的无缝集成
- 许多人,包括安卓用户,拥有谷歌的账户和经验
- 良好的正常运行时间
- 优秀的垃圾邮件保护
- 可能会成为首个整合信息识别品牌指标(BIMI)进行可视化电子邮件认证的电子邮件供应商
- POP3和IMAP访问
缺点:
- 人们对谷歌如何处理用户信息感到担忧
- 高安全性使许多人对在线网络攻击和移动安全产生错觉
Zoho
Zoho作为谷歌的替代客户关系管理(CRM)套件而闻名。Zoho CRM的一个鲜为人知的特点是能够使用自定义域名进行外部电子邮件托管。所需要做的就是创建一个Zoho账户,并遵循设置过程,其中包括DKIM、SPF和DMARC记录,以保证电子邮件安全,并防止欺骗和垃圾邮件。
优点:
- 有信誉、成熟的公司
- 设置过程简单,并有检查以确保添加到服务器的安全DNS记录是正确和传播的
- 高正常运行时间
- 界面易于学习
- 允许访问大量的CRM和协作应用
- 通过电子邮件提供反应迅速的客户服务
缺点:
- 免费计划不允许IMAP或POP3访问
Linux服务器主机作为免费的电子邮件供应商
- 最后,可以通过将Linux网络服务器作为邮件服务器来整合数据。需要使用以下类型的应用程序来托管自己的邮件服务器:
- 邮件传输代理(MTA),或外发邮件服务器,使用简单邮件传输协议(SMTP)与其他邮件服务器(Postfix、Exim或Sendmail)通信
- 邮件递送代理(MDA),或本地递送代理(LDA),使用IMAP或POP3将邮件从MTA拉到邮箱中(通常是Dovecot或Courier)。
- 邮件用户代理(MUA)从本地机器(如Thunderbird电子邮件客户端)或直接在网络服务器(Roundcube,Horde等)上管理电子邮件
- SSL证书管理器,用于加密电子邮件通信(例如,Certbot用于免费的Let’s Encrypt SSLs)。
优点:
- 数据存储在自己的服务器上
- 数据和自定义电子邮件域名的限制由主机计划决定
- 将只有明确安装的软件和协议可用
缺点:
- 对于经验不足的Linux终端用户来说可能比较困难
- 必须至少使用网络应用防火墙(WAF)、防病毒(AV)扫描仪和备份计划之一来保护自己的邮件服务器
- 必须对最近的邮件服务器攻击保持最新状态
- 许多旧的列表中包括Yandex和Migadu。截至2021年,Yandex只允许使用Yandex.Mail for Business或Yandex.Connect(在特定国家)的自定义域名。Migadu是一个伟大、但现在是付费的电子邮件提供商并且有免费试用。
是否有任何我们错过、能够使用自定义电子邮件域名的免费电子邮件提供商?请在下面的评论中留言。推荐相关阅读:《有效电子邮件营销策略指南》