许多自由职业者面临的最大问题之一是能否适当地管理他们的时间以确保生产力。对于传统的工作，你一般会有一个经理，他将设定并监督你的时间表。虽然，当涉及到自由职业时，你必须依靠自己来创建一个适合的时间表。
你需要注意为每天的任务分配足够的时间(但不要太多!)以满足所有必要的最后期限，并让你的客户满意。虽然一些最好的自由职业网站–如Fiverr、Upwork和Freelancer–确实有内置功能来帮助你管理你的客户、项目和时间，但它仍然可能比听起来更困难。
许多自由职业者最终放弃了工作，因为他们无法找到必要的时间来成功地处理客户、项目、提案以及两者之间的一切。这些人可能只是需要一个正常的朝九晚五的职位所提供的结构，幸运的是，有很多有用的工具可以帮助他们。这些伟大的应用程序简化了一切——从管理你的工作量，到建立你的时间表，甚至帮助你写有效的建议。有了一套正确的工具，你可以大大增加你的自由职业者的成功机会。
#1: Evernote
当需要将所有的重要任务、笔记、时间表、待办事项和研究材料保存在一个容易访问的地方时，很少有应用程序比Evernote更好。这个基于云的存储应用程序是我个人无法离开的。
当你在Evernote中创建一个 “笔记 “时，你可以放心能够在任何有互联网连接的地方访问它。该应用程序定期在你的桌面和移动设备之间同步，你可以在任何时候访问网站，登录你的账户，并立即可以访问所有的重要文件。推荐阅读：《自由职业者博客的生产力倍增指南》
另一个伟大的功能是Evernote的Web Clipper，这是一个浏览器扩展，允许你把在网上找到的东西保存到Evernote应用程序。这对于研究来说是非常棒的，因为你能够将特定的网页或文章 “剪辑 “到不同的项目笔记本中，使你能够有效地将所有的笔记和研究材料放在一个方便的地方。
最后，Evernote还可以与许多其他有用的自由职业者应用程序集成，如Slack、Salesforce、IFTTT、Smartsheet和Nozbe。例如，当该应用程序与Slack集成时，你将能够访问、搜索并与你的团队在消息平台上分享你的所有Evernote文档。你还可以将对话和其他有用的内容从Slack中剪辑到Evernote笔记本中，使这个应用有无穷的用处!
#2: Asana
这个项目管理工具对于保持工作有条不紊是令人难以置信的，特别是在一个小组项目上工作时。通过使用Asana，你可以在每个具体项目上与你的客户或团队成员联系。在每个任务下，你可以轻松地进行沟通，设定最后期限，分享相关文件，将问题或意见直接交给特定的人，设置提醒，甚至创建待办事项清单。
你所需要做的就是为你承担的每个项目创建一个新的任务，然后邀请相关的团队成员参加该任务。Asana还允许你为每项任务个性化设置各种 “阶段”，并将任务 “分配 “给适当的人。
这个应用程序最伟大的地方之一–特别是对于许多现金紧张的自由职业者来说，是它在大多数情况下是完全免费的。唯一需要收费的情况是，如果你的项目有一个包括15人以上的团队会产生少量的月费。
#3: Toggl
如果你正在寻找一个帮助你记录时间的应用程序，很少有比Toggl更好的。通过Toggl，你可以轻松地跟踪你在每项任务上花费的时间。俗话说，”时间就是金钱”，这一点在自由职业者市场上是最真实的。推荐阅读：《创建自由职业者档案的8种方法–脱颖而出，快速获得客户青睐》
作为一名自由职业者，你很可能要兼顾多项工作，按项目付费，使时薪在很大程度上取决于你能多快地完成一项特定任务。有了这个应用程序，你将清楚地了解哪些任务花费的时间最多，哪些任务完成得更快。这将帮助你不仅更好地安排你的日子，而且还能为项目适当定价。
了解你奉献给不同客户的时间量是至关重要的——特别是如果你计划设立每月的保留费的话。在与客户讨论项目范围和费用时，拥有这些数据也是非常有价值的。透明的报告可以确保客户知道你的时间得到了很好的利用，也可以帮助你支付成本。
#4: Proposify
作为一个自由职业者，比较乏味的一个方面是需要不断地创建客户提案以获得新的工作。这不仅耗费时间，而且在许多情况下都是在重复使用旧的材料。
这就是Proposify发挥作用的地方。这个方便的应用程序带有各种工具和模板，帮助你以最少的努力创建、保存和修改提案。这将使你有更多时间用于日常活动——如与客户打交道并完成任何当前项目。
Proposify使用起来非常简单和直观：
- 首先，你将决定格式，并选择使用以前保存的模板以及Proposify从不同类别(如营销、设计、软件、合同等)中预制的模板，或者从头开始。
- 下一步是输入一些重要的信息，如建议的名称、客户信息和建议的截止日期。
- 之后，你将进入Proposify编辑器。它提供了许多选项来设计和定制提案(例如，添加图片、文字、视频、表格、签名按钮等)。
- 一旦提案完成，最后一步就是发送给客户。你可以直接通过Proposify发送，或者使用Upwork或Freelancer这样的平台将提案保存为PDF格式并单独附上
#5: Trello
和Asana一样，Trello是另一个项目管理工具。Trello的主要区别在于其独特的布局和对卡片组织项目的高度关注。虽然Asana在其仪表板中也使用卡片，但其布局更多的是基于任务，而不是基于卡片(任务按优先级排列，不太直观)。
Trello有一个更直观的方法来管理任务，旨在模仿看板。其结果基本上是一个虚拟的便条板，你可以在上面放置 “卡片”，并在它们完成后将其删除。你可以有各种各样的板子来代表一个项目完成的不同阶段，并随着项目的进展轻松地在板子之间拖动卡片。对于那些更容易接受可视化时间表的人来说，这是一个很好的选择。
Trello允许你设置任务，与团队合作，同时运行一些项目并监控进展。你可以根据一项工作的要求来创建小组或单独的项目。许多人喜欢Trello，因为它有直观的布局、视觉风格和易于学习的界面。也就是说，它提供了许多与Asana相同的功能，所以你选择哪个工具主要是一个偏好问题。
适合你的个人生产力的应用程序
自由职业者领域是如此多样化，涵盖许多不同的项目类型和行业。每个人都需要找出最能支持其特定专业领域和个人工作风格的应用程序。重要的是，你要进行试验来找到有效的方法并坚持下去。有了正确的工具和坚持不懈的态度，你会在短时间内提高生产力水平，以拥更多机会享受自由职业者生活方式带来的所有好处。推荐相关阅读：《越来越多的人选择自由职业者生活方式的5个主要原因》